Registre de prestadors de serveis

By | 26 de Maig de 2019

La disposició addicional única de la Llei 10/2010 de 28 d’abril, en la nova redacció donada pel Reial Decret-llei 11/2018 de 31 d’agost, estableix l’obligació d’inscripció en el Registre Mercantil de les persones físiques o jurídiques que prestin tots o algun dels serveis descrits en l’article 2.1. o) de l’esmentada Llei.

 

«Disposición adicional única. Registro de prestadores de servicios a sociedades y fideicomisos.

  1. Las personas físicas o jurídicas que de forma empresarial o profesional presten todos o alguno de los servicios descritos en el artículo 2.1.o) de esta ley, deberán, previamente al inicio de sus actividades, inscribirse de forma obligatoria en el Registro Mercantil competente por razón de su domicilio.
  2. Si se trata de personas físicas empresarios, o de personas jurídicas, sea cual sea su clase y salvo que exista una norma específicamente aplicable, se inscribirán conforme a lo establecido en el Reglamento del Registro Mercantil. Si se trata de personas físicas profesionales, la inscripción se practicará exclusivamente de forma telemática con base en un formulario preestablecido aprobado por orden del Ministro de Justicia.
  3. En el caso de personas jurídicas, si no lo establece su norma reguladora, cualquier cambio de administradores, así como cualquier modificación del contrato social, serán igualmente objeto de inscripción en el Registro Mercantil.
  4. Las personas físicas o jurídicas que a la fecha de entrada en vigor de esta disposición adicional estuvieran realizando alguna o algunas de las actividades comprendidas en el artículo 2.1.o) de la ley, y no constaren inscritas, deberán, en el plazo de un año, inscribirse de conformidad con el apartado 2 de esta disposición adicional. Igualmente, las personas físicas o jurídicas que ya constaren inscritas en el Registro Mercantil, deberán, en el mismo plazo, presentar en el registro una manifestación de estar sometidas, como sujetos obligados, a las normas establecidas en esta ley. Las personas jurídicas además deberán presentar una manifestación de quienes sean sus titulares reales en el sentido determinado por el artículo 4.2 b) y c) de esta ley. Estas manifestaciones se harán constar por nota marginal y deberán ser actualizadas en caso de cambio en esa titularidad real.
  5. Las personas físicas y jurídicas prestadoras de servicios a sociedades, si no lo dispusieren sus normas reguladoras, estarán sujetas a la obligación de depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil en la forma y con los efectos establecidos en los artículos 279 a 284 del texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio. También le serán aplicables los artículos 365 y siguientes del Reglamento del Registro Mercantil aprobado por Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio. Se excluyen de esta obligación de depósito de cuentas anuales a los prestadores de servicios a sociedades que sean personas físicas profesionales.
  6. La falta de inscripción de las personas físicas o jurídicas que se dediquen a las actividades a que se refiere el artículo 2.1.o) de esta ley, o la falta de manifestación de sometimiento a la misma o de la titularidad real en el caso de personas jurídicas, tendrá la consideración de infracción leve a que se refiere el artículo 53. El procedimiento sancionador será el establecido en el artículo 61.
  7. Las personas físicas o jurídicas a las que les sea aplicable esta disposición adicional, con la salvedad de las personas físicas profesionales, deberán cada ejercicio, junto con el depósito de sus cuentas anuales en el Registro Mercantil competente, acompañar un documento para su depósito del que resulten los siguientes datos:

a) Los tipos de servicios prestados de entre los comprendidos en el artículo 2.1.o) de esta ley.

b) Ámbito territorial donde opera, indicando municipio o municipios y provincias.

c) Prestación de este tipo de servicios a no residentes en el ejercicio de que se trate.

d) Volumen facturado por los servicios especificados en el apartado a) en el ejercicio y en el precedente, si la actividad de prestadores de servicio a sociedades no fuera única y exclusiva. Si no pudiera cuantificarse se indicará así expresamente.

e) Número de operaciones realizadas de las comprendidas en el mencionado artículo 2.1.o), distinguiendo la clase o naturaleza de la misma. Si no se hubiera realizado operación alguna se indicará así expresamente.

f) En su caso titular real si existiere modificación del mismo respecto del que ya conste en el Registro, en el sentido indicado en el apartado 4.

8. Las personas físicas profesionales estarán obligadas a depositar el documento señalado en el apartado anterior en el Registro Mercantil en donde constaren inscritas con excepción de la mención señalada en el apartado f). El depósito que se efectuará dentro de los tres primeros meses de cada año, y se hará de forma exclusivamente telemática de acuerdo con el formulario preestablecido por orden del Ministerio de Justicia. En la Orden aprobatoria del modelo se establecerán las medidas que se estimen necesarias para garantizar la seguridad de la indicada comunicación. La falta de depósito de este documento tendrá la consideración de infracción leve a los efectos de lo establecido en el artículo 53 de esta ley y podrá ser sancionada en la forma establecida en su artículo 58.

9. Se autoriza al Ministerio de Justicia para que por medio de la Dirección General de los Registros y del Notariado dicte las órdenes, instrucciones o resoluciones que sean necesarias para el desarrollo de lo dispuesto en esta disposición adicional.»

 

Artículo 2.1. o):
«… o) Las personas que con carácter profesional y con arreglo a la normativa específica que en cada caso sea aplicable presten los siguientes servicios por cuenta de terceros: constituir sociedades u otras personas jurídicas; ejercer funciones de dirección o de secretarios no consejeros de consejo de administración o de asesoría externa de una sociedad, socio de una asociación o funciones similares en relación con otras personas jurídicas o disponer que otra persona ejerza dichas funciones; facilitar un domicilio social o una dirección comercial, postal, administrativa y otros servicios afines a una sociedad, una asociación o cualquier otro instrumento o persona jurídicos; ejercer funciones de fiduciario en un fideicomiso (trust) o instrumento jurídico similar o disponer que otra persona ejerza dichas funciones; o ejercer funciones de accionista por cuenta de otra persona, exceptuando las sociedades que coticen en un mercado regulado de la Unión Europea y que estén sujetas a requisitos de información acordes con el Derecho de la Unión o a normas internacionales equivalentes que garanticen la adecuada transparencia de la información sobre la propiedad, o disponer que otra persona ejerza dichas funciones. …»

 

Com fer constar la manifestació d’estar sotmeses les PERSONES JURÍDIQUES inscrites en el Registre Mercantil, com a subjectes obligats a les normes establertes en la Llei 10/2010:

S’ha d’emetre un certificat per la societat (al peu d’aquesta pàgina i a l’apartat  impresos hi ha el formulari), signat per qui tingui la facultat de certificar, del que resulti aquesta obligació, que haurà de presentar a inscripció en el Registre Mercantil.
Com estableix l’esmentada disposició legal les persones físiques o jurídiques ja inscrites han de presentar abans del 4 de setembre de 2019, una manifestació d’estar sotmeses, com a subjectes obligats, a les normes de la Llei 10/2010. Les persones jurídiques han de presentar, a més, una manifestació dels que siguin els seus titulars reals. Es pot elaborar la declaració de titular real utilitzant l’eina informàtica anomenada «IURE» que es pot descarregar del web del Col·legi de Registradors, sent necessari estar abonat al portal del Col·legi de Registradors i disposar d’un certificat de signatura electrònica.

Com fer constar la manifestació d’estar sotmesos les PERSONES FÍSIQUES, EMPRESARIS inscrits, com a subjectes obligats a les normes establertes en la Llei 10/2010:

L’empresari ha de subscriure un escrit (al peu d’aquesta pàgina i a l’apartat  impresos hi ha el formulari) en el qual es manifesti la subjecció a aquesta obligació, que haurà de presentar a inscripció en el Registre Mercantil.  Si no consta inscrit en el Registre Mercantil, prèviament o simultàniament a la presentació de la manifestació, s’ha d’inscriure com a empresari individual en el Registre. En l’apartat impresos hi ha el formulari.

Com fer constar la manifestació d’estar sotmesos les PERSONAS FÍSIQUES, PROFESSIONALS, com a subjectes obligats a les normes establertes en la Llei 10/2010:

La seva tramitació està regulada per la Instrucció de 30 d’agosto de 2019, de la Direcció General dels Registres i del Notariat, sobre la inscripció en el Registre Mercantil de les persones físiques professionals que presten serveis descrits en l’article 2.1 o) de la Llei 10/2010, de 28 d’abril, de prevenció del blanqueig de capitals i finançament del terrorisme. Al peu d’aquesta pàgina i a l’apartat  impresos hi ha el formulari.

Toda la tramitació ha de ser per via telemàtica.

De conformitat amb l’apartat 5 de la relacionada instrucció el termini per realitzar la declaració finalitza el dia 31 de desembre de el 2019.

Procediment comú:

  • La presentacióés recomanable fer-la de forma telemàtica. així es fa, n’hi haurà prou que el document que conté la certificació vagisignat electrònicament per la o les persones que ostentin la facultat de certificar.També es pot fer aquesta presentació, en finestreta en suport paper, amb la signatura o signatures legitimades notarialment o personant-se en el Registre, la persona o persones certificants i estenent la seva signatura davant del Registre acompanyant fotocòpia del seu D.N.I.-N.I.E.
  • En el supòsit utilitzar-se el procediment telemàtic, el document signat s’incorporarà directament al portal del Col·legi de Registradors, utilitzant l’opció de presentació telemàtica de documents privats (veure manual de presentació telemàtica de documents privats en la pàg. 27).
  • La manifestació de prestador de serveis dona dret a percebre aranzel. Podeu consultar la provisió de fons en l’apartat de provisions del web. Si la presentació es fa de forma telemàtica, la factura serà cobrada pels Serveis Interactius del Col·legi de Registradors de la manera habitual. Si la presentació es fa en format paper, personant-se al Registro, al moment de la presentación s’haurà de fer la provisió.
  • Sense la declaració de titularitat real per a les persones jurídiques no es pot inscriure la declaració de la Llei 10/2010, per el que, es convenient  que les dues presentacions s’efectuïn simultàniament i pel mateix procediment que la manifestació d’estar sotmès a la Llei 10/2010, presencialment a finestreta o per procediment telemàtic. La declaració es pot ometre si la titularitat real no ha canviat de la declarada en el dipòsit de comptes del darrer exercici, marcant la casella a la certiticació.

L’aplicació «IURE» que pot descargar del web del Col·legio de Registradors, permet de forma totalment gratuïta comunicar al Registre (per via telemàtica) tant l’expressada declaració de qui o els qui siguin els titulars reals, abans esmentada, així com els canvis en la titularitat real que es vagin produint amb posterioritat al dipòsit dels comptes anuals de conformitat amb el que disposa l’esmentada disposició addicional única del RD Llei 11/2018 de 31 d’agost (veure manual d’ús).

Depòsit de comptes:

  • Les persones físiques o jurídiques, prestadores de serveis, hauran de dipositar els seus comptes anuals en el Registre Mercantil, d’acord amb les normes de la Llei de societats de capital i el Reglament del Registre Mercantil, s’exceptua d’aquesta obligació a les persones físiques professionals.
  • Amb els comptes anuals i altres documents que segons la legislació hagin de dipositar en el Registre mercantil, es presentarà per al seu dipòsit, un document del qual resultin les dades que en l’apartat 7 de la disposició addicional es relacionen. Les persones físiques professionals únicament hauran de dipositar en el Registre, el document preveu l’esmentat apartat 7, dins els tres primers mesos de cada any, de forma telemàtica.

 Models de certificació:

Per a totes les opcions, si la presenació ha de ser telemàtica (obligatòria en el cas de persones físiques professionals), s’ha de generar un arxiu PDF amb qualsevol dels models anteriors, que s’han de signar electrònicament amb un certificat digital reconegut per la persona o persones que subscriguin la certificació.

La presentació telemàtica es fa a la plataforma Online del Col·legi de Registradors (veure manual de presentació telemàtica de documents privats pàg. 28)

IMPORTANT: Si s’ha de sol·licitar la inscripció de més d’una persona, tant si són físiques com jurídiques, s’ha de fer individualment en presentacions diferents.

Preguntes fraqüents sobre inscripció de prestadors de serveis (d.a. de llei 10/2010)