Manuales y programas para depósitos de cuentas
Importante: En base a la Resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 26 de enero de 2011 (No publicada en el BOE), hay un cambio de criterio sobre la exigencia de presentar en unión de las cuentas anuales el informe de auditoria, que a partir de ahora será en todos los casos en que la Sociedad tenga un auditor inscrito, independientemente de que su nombramiento sea con carácter voluntario (por la junta o por el órgano de administración), obligatorio (art. 265.1 de la L.S.C.) o a petición de un socio minoritario (art. 265.2 L.S.C.).
Presentación
telemática:
Si dispone de firma electrónica reconocida puede presentar el depósito de cuentas por vía telemática. Las firmas electrónicas reconocidas son:
FNMT
CatCert
DNIe
Consejo General de la Abogacía
SCR (Expedida por este Registro)
ANCERT
FirmaProfesional
Generalitat Valenciana
Si tiene alguna duda en cuanto al servicio de firma electrónica llame al teléfono de soporte de Firma Electrónica: 902 02 03 06.
Debe darse de alta como usuario:
Darse de alta en el servicio (alta en los servicios interactivos del Colegio de Registradores. Si Vd. se dio de alta para solicitar notas informativas o depósitos de cuentas en los Registros Mercantiles o notas informativas de fincas en los Registros de Propiedad, ya está dado de alta. Si ya se dio de alta y no recuerda el nombre de usuario y contraseña llame al teléfono 902 02 03 06 o envíe un e-mail a soporte.firma@corpme.es).
Si su programa de contabilidad soporta la generación de los archivos aptos para la presentación telemática siga las instrucciones que aquel indica.
Si su programa de contabilidad no soporta la generación de los archivos aptos para su presentación telemática siga los siguientes pasos:
Descargue el programa desde el apartado descargas y siga las instrucciones que se detallan en el apartado “Ayuda” de su menú. Para cualquier consulta, llame al 902 73 43 75 o mande un correo a soporte.d2@registradores.org
Genere los archivos digitales aptos para su presentación telemática.
En el portal de presentación telemática puede hacer el envío. Escoja la opción acceso con certificado y siga las indicaciones. Si tiene algún problema con la presentación puede contactar con el teléfono 902 20 12 00. Si la/s persona/s que debe/n firmar la/s certificación/es de aprobación de cuentas tiene/n firma electrónica reconocida también se podrá presentar por vía telemática, luego no será de aplicación lo indicado en el párrafo siguiente.
En en plazo de 15 días desde la fecha de presentación telemática, deberá personarse en el Registro con el acuse de recepción de la presentación telemática, la certificación de la huella digital (firmada por las mismas personas que firman la certificación de aprobación de cuentas) y la Certificación de Aprobación de Cuentas (en ella debe constar la huella digital -26 dígitos alfanuméricos- que consta en la certificación de la huella digital). Puede descargar modelos.
Cuando el depósito esté despachado recibirá un correo de este Registro con la Notificación de efectuado el depósito. También recibirá la factura del importe de honorarios del depósito efectuado.