Para rellenar este impreso debe descargar e instalar en su ordenador un 
archivo de fuentes de Microsoft Windows que genera el código de barras. Sólo debe instalarse la primera vez que use el impreso. Obtener ayuda sobre instalación de la fuente.Si tiene algún problema con la instalación llame al Registro o envie un e-mail indicando la incidencia, su número de teléfono y una persona de contacto a la dirección: mallorca.info@registromercantil.org.
Formulario-instancia solicitud Legalización de Libros.
Cuando imprima el impreso en la parte superior derecha debe aparecer el código de barras como el que se muestra en la imagen que sigue (el número será diferente dependiendo del D.N.I.-C.I.F. introducido). Si no le aparece el código de barras es que no ha instalado el archivo de fuentes anteriormente relacionado. El Registro no aceptará la presentación sin el código de barras.
Si para rellenar el impreso emplea el Microsoft Excel 2003 o posterior y le sale la siguiente advertencia de seguridad (o parecida dependiendo de la versión que tenga instalada) pulse sobre el botón "Opciones":
Seleccione "Habilitar este contenido" en cada una de las alertas que le indique y pulse en el botón "Aceptar".
Si para rellenar el impreso usa OpenOffice 3.2 o posterior y le sale el siguiente aviso de seguridad, pulse el botón "Activar Macros":
Luego seleccione que "Sí" para vincular a otros archivos:
Microsoft Excel u OpenOffice se conectará con un servidor del Registro y actualizará los importes para pagar en el Registro y le advertirá en el caso de que exista un nuevo impreso actualizado para que lo descargue.
Instrucciones para cumplimentar la solicitud:
Abra la solicitud y rellene todos los campos. La plantilla calcula automáticamente el importe a depositar según el número de legalizaciones y número de tomos a legalizar.
Es importantísimo que rellene correctamente el campo de C.I.F.- N.I.F. del sujeto ya que de ello depende que se genere correctamente el código de barras que servirá como número de entrada el Registro. IMPRIMA DOS COPIAS (EN EL REGISTRO DEBE PRESENTARLA POR DUPLICADO).
El archivo de Microsoft Excel tiene dos hojas "Instancia" y "Anexo". La hoja "Anexo" se rellena automáticamente con los datos introducidos en la hoja "Instancia" y debe imprimirse tantas veces como libros o tomos conforman la legalización. Dicho anexo debe introducirse dentro de cada uno de los libros o tomos que se presenten al Registro. Este procedimiento sustituye las etiquetas que hasta ahora se usaban.
El importe de la legalización DEBE PAGARSE en el Registro Mercantil (en efectivo o mediante talón por el total de las solicitudes).
RECUERDE QUE LA INSTANCIA-SOLICITUD DEBE PRESENTARLA POR DUPLICADO!