Els llibres que obligatòriament han de portar ELS EMPRESARIS -Llibre Diari i Llibre Inventari i Comptes (art. 25 C. de Com.)- d'acord amb les disposicions legals vigents es legalitzaran en el Registre Mecantil del seu domicili. Aixímateox PODRAN ser legalitzats pel Registre els llibres de detall del Llibre Diari i qualssevol altres que es porten per ELS EMPRESARIS en l'àmbit de la seva activitat. A EXCEPCIÓ dels Llibres registres establerts per la normativa fiscal que, si s'escau, hauran de legalitzar-se en les delegacions i administracions d'Hisenda-AEAT.
El sol·licitud de legalització s'efectuarà mitjançant instància que pot descarregar de l'apartat Impresos, TOTALMENT EMPLENADA, acompanyada dels llibres que la legalització es demana.
Els Llibres que es presentin per legalitzar ABANS de la seva utilització, hauran d'estar -ja es troben enquadernats o formats per fulls mòbils- completament en blanc i els seus folis numerats correlativament.
Els Llibres que es presentin per legalitzar DESPRÉS de la seva utilització, es poden presentar:
EN SUPORT PAPER: Mitjançant fulls encuardenadas amb posterioritat a la realització en elles de seients i anotacions per qualsevol procediment, han d'estar enquadernats de manera que no sigui possible la substitució de folis i han de tenir el primer full en blanc i els altres numerades correlativament i per l'ordre cronològic que correspongui als assentaments i anotacions practicats en elles.Els espais en blanc hauran d'estar laran.
EN SUPORT INFORMÀTIC: Segons instrucció de 31 de desembre de 1999 (BOE n º 7 de 8 de gener de 2000). Podeu descarregar el programa "Legalia" en l'apartat descàrregues que permet realitzar els arxius digitals aptes per a la seva presentació en suport digital.
Es recomana utilitzar com a suport dels fitxers un CD o DVD, donada l'escassa fiabilitat dels disquets (que han quedat absolets). El Registre no pot garantir la legalització sol·licitada (amb el que això suposa de molèsties per al presentant) si es presenta en disquet.
PER VIA TELEMÀTICA: Si disposeu de signatura electrònica reconeguda podeu legalitzar els llibres per via telemàtica. S'ha d'usar una signatura electrònica que l'identifiqui com presentant de la sol·licitud. Les signatures electròniques reconegudes són:
FNMT
CatCert
DNIe
Consell General de l'Advocacia
SCR (Expedida per aquest Registre)
ANCERT
Firmaprofesional
Generalitat Valenciana
Si té algun dubte pel que fa al servei de signatura electrònica truqui al telèfon de suport de Signatura Electrònica del Col.legi de Registradors: 902 02 03 06.
S'ha de donar d'alta com a usuari a:
Donar-se d'alta en el servei (alta en els serveis interactius del Col.legi de Registradors. Si vostè es va donar d'alta per demanar notes informatives o dipòsits de comptes en els registres mercantils o notes informatives de finques en els registres de propietat, ja està donat d'alta. Si ja es va donar d'alta i no recorda el nom d'usuari i contrasenya truqui al telèfon 902 02 03 06 o envieu un correu electrònic a soporte.firma @ corpme.es).
Si el seu programa de comptabilitat suporta la generació dels arxius aptes per a la presentació telemàtica seguiu les instruccions que aquell indica.
Si el seu programa de comptabilitat no suporta la generació dels arxius aptes per a la presentació telemàtica segueixi aquestes instruccions:
Descarregui el programa Legalia i seguiu les instruccions que es detallen en l'apartat "Ajuda" del seu menú. Per a qualsevol consulta, truqui al 902 73 43 75 o enviï un correu a soporte.d2@ registradores.org.
Generi els arxius digitals aptes per a la presentació telemàtica.
Al portal de presentació telemàtica pot fer l'envio. Triï l'opció accés amb certificat i seguiu les indicacions. Si té algun problema amb la presentació pot contactar amb el telèfon 902 20 12 00.
Aquests Llibres hauran de ser presentats a legalització abans que transcorrin els quatre mesos següents a la data de tancament de l'exercici.
Així mateix, les societats mercantils hauran de legalitzar en el Registre Mercantil del seu domicili social, els següents Llibres:
- Llibre d'Actes: haurà legalitzar necessàriament abans de la seva utilització.
- Llibre Registre d'accions nominatives en Societats Anònimes i en Societats comanditària per accions.
- Llibre Registre de Socis en les Societats Limitades.
- Llibre Registre de contractes efectuats entre el soci únic i la Societat, en el cas de societats unipersonals, que es legalitzaran acord amb el que disposa per al llibre d'actes.