Important:
Qualificació amb defectes de les comptes presentades per el seu dipòsit (informació)
Manuals i programes per a dipòsits de comptes
Tipus de presentació (passes a seguir):
Presentació telemàtica
Manuals i programes per a dipòsits de comptes
Important: En base a la Resol·lució de la Direcció General dels Registres i del Notariat de 26 de gener de 2011 (No publicada en el BOE), hi ha un canvi de criteri sobre l'exigència de presentar en unió dels comptes anuals l'informe d'auditoria, que a partir d'ara serà en tots els casos en què la Societat tingui un auditor inscrit, independentment que el seu nomenament sigui amb caràcter voluntari (per la junta o per l'òrgan d'administració), obligatori (art. 265.1 de la LSC) o a petició d'un soci minoritari (art. 265.2 LSC).
Presentació telemàtica:
Si disposa de signatura electrònica reconeguda pot presentar el dipòsit de comptes per via telemàtica.Les signatures electròniques reconegudes són:
FNMT
CatCert
DNIe
Consell General de l'Advocacia
SCR (Expedida per aquest Registre)
ANCERT
Firmaprofesional
Generalitat Valenciana
Si té algun dubte pel que fa al servei de signatura electrònica truqui al telèfon de suport de Signatura Electrònica: 902 02 03 06.
S'ha de donar d'alta com a usuari:
Donar-se d'alta en el servei (alta en els serveis interactius del Col.legi de Registradors. Si vostè es va donar d'alta per demanar notes informatives o dipòsits de comptes en els registres mercantils o notes informatives de finques en els registres de propietat, ja està donat d'alta. Si ja es va donar d'alta i no recorda el nom d'usuari i contrasenya truqui al telèfon 902 02 03 06 o envieu un correu electrònic a soporte.firma@corpme.es).
Si el seu programa de comptabilitat suporta la generació dels arxius aptes per a la presentació telemàtica seguiu les instruccions que aquell indica.
Si el seu programa de comptabilitat no suporta la generació dels arxius aptes per a la presentació telemàtica feu el següent:
Descarregueu el programa des de l'apartat descàrregues i seguiu les instruccions que es detallen en l'apartat "Ajuda" del seu menú.Per a qualsevol consulta, truqui al 902 73 43 75 o enviï un correu a soporte.d2@registradores.org
Generi els arxius digitals aptes per a la presentació telemàtica.
En el portal de presentació telemàtica pot fer l'enviament. Esculli l'opció accés amb certificat i seguiu les indicacions.Si té algun problema amb la presentació pot contactar amb el telèfon 902 20 12 00. Si la/les persona/nes que ha/n signar la/les certificació/ons d'aprovació de comptes té/nen signatura electrònica reconeguda també es podrà presentar per via telemàtica, després no serà d'aplicació l'indicat en el paràgraf següent.
En en termini de 15 dies des de la data de presentació telemàtica, hauran de personar-se en el Registre amb el justificant de recepció de la presentació telemàtica, la certificació de l'empremta digital (signada per les mateixes persones que signen el certificat d'aprovació de comptes) i la Certificació de Aprovació de Comptes (hi ha de constar l'empremta digital -26 dígits alfanumèrics-que consta en el certificat de l'empremta digital). Podeu descarregar models.
Quan el dipòsit estigui despatxat rebrà un correu d'aquest Registre amb la notificació d'efectuat el dipòsit. També rebrà la factura de l'import d'honoraris del dipòsit efectuat.
Presentació format paper
Manuals i programes per a dipòsits de comptes
Important: En base a la Resol·lució de la Direcció General dels Registres i del Notariat de 26 de gener de 2011 (No publicada en el BOE), hi ha un canvi de criteri sobre l'exigència de presentar en unió dels comptes anuals l'informe d'auditoria, que a partir d'ara serà en tots els casos en què la Societat tingui un auditor inscrit, independentment que el seu nomenament sigui amb caràcter voluntari (per la junta o per l'òrgan d'administració), obligatori (art. 265.1 de la LSC) o a petició d'un soci minoritari (art. 265.2 LSC).
Presentació enformat paper:
Podeu descarregar els impresos des de l'apartat Impresos.
Al Registre s'ha de presentar:
Exercicis iniciats abans de l'1 de gener de 2008: Els impresos de comptes anuals (abreujat o ordinari segons correspongui). Ha de contenir el Full Identificativa, el balanç i el compte de pèrdues i guanys.Els altres documents que, si s'escau s'hagin de presentar (informe de gestió, informe mediambiental, informe d'auditoria, etc.).Acord amb la Resolució de 29 de gener de 2007 de la Direcció General dels Registres i del Notariat els models normalitzats de comptes anuals han d'estar emplenats de manera mecanitzada.
Certificació de l'acord d'aprovació de comptes. Podeu descarregar models.
Exercicis iniciats després de l'1 de gener de 2008: Els impresos de comptes anuals (abreujat, normal o pime segons correspongui, incloent obligatòriament el model d'informació mediambiental i el d'accions/participacions pròpies). Els altres documents que, si s'escau s'hagin de presentar (informe de gestió, informe d'auditoria, etc.). Acord amb la Resolució de 29 de gener de 2007 de la Direcció General dels Registres i del Notariat els models normalitzats de comptes anuals han d'estar emplenats de manera mecanitzada.
Certificació de l'acord d'aprovació de comptes. Podeu descarregar models.
Exercicis iniciats abans de l'1 de gener de 2008:
Formulari instància-sol.licitud dipòsit de comptes. Podeu descarregar-ho.
Exercicis iniciats després de l'1 de gener de 2008:
Justificant presentació de comptes. Podeu descarregar-ho.
Sol.licitud de presentació. Podeu descarregar-ho.
Presentació digital (cd o dvd)
Manuals i programes per a dipòsits de comptes
Important: En base a la Resol·lució de la Direcció General dels Registres i del Notariat de 26 de gener de 2011 (No publicada en el BOE), hi ha un canvi de criteri sobre l'exigència de presentar en unió dels comptes anuals l'informe d'auditoria, que a partir d'ara serà en tots els casos en què la Societat tingui un auditor inscrit, independentment que el seu nomenament sigui amb caràcter voluntari (per la junta o per l'òrgan d'administració), obligatori (art. 265.1 de la LSC) o a petició d'un soci minoritari (art. 265.2 LSC).
Presentació manual en format digital (CD o DVD):
De conformitat amb el que preveu el "Annex II.Format dels Dipòsits Digitals", de l'Ordre JUS/206/2009, de 28 de gener (publicada al BOE el 10 de febrer de 2010), els comptes anuals que es presenten per al seu dipòsit en format digital NOMÉS podran presentar en suport digital convencional CD o DVD.
No poden presentar-se en suports magnètics tipus DISQUET.
Si el seu programa de comptabilitat suporta la generació dels arxius aptes per a la presentació digital seguiu les instruccions que aquell indica.
Si el seu programa de comptabilitat no suporta la generació dels arxius aptes per a la seva presentació digital segueixi aquestes instruccions:
Descarregueu el programa des de l'apartat descàrregues i seguiu les instruccions que es detallen en l'apartat "Ajuda" del seu menú. Per a qualsevol consulta, truqui al 902 73 43 75 o enviï un correu a soporte.d2@registradores.org.
Generi els arxius digitals aptes per a la seva presentació digital i guardi'ls en un CD o DVD.Imprimiu la Certificació d'empremta digital.
Al Registre s'ha de presentar:
El suport informàtic amb el dipòsit digital (CD o DVD).
Certificació de l'empremta digital signada per les mateixes persones que signen el certificat de l'apartat següent.
Certificació de l'acord d'aprovació de comptes. Podeu descarregar models. També hi ha de constar l'empremta digital (26 dígits alfanumèrics) que consta en el certificat de l'empremta digital.
Justificant presentació de comptes de comptes. Podeu descarregar-ho.
---------------------------------
Les COMPTES ANUALS s'han de presentar per al seu dipòsit en el Registre Mercantil en el termini d'un mes a comptar de la data de la seva aprovació (art. 365 del RRM).
NO HAN DE PRESENTAR (si es presenten en format paper): enquadernades, ni grapar per separat els diferents documents que les integren. NI ELS DUPLICATS DELS COMPTES ANUALS.
DOCUMENTS A DIPOSITAR:
1.- SOL·LICITUD DE PRESENTACIÓ (si es fa en format paper o en cd/dvd), totalment emplenada que pot descarregar de l'apartat impresos, segons nou format OBLIGATORI PER TOTA ESPANYA inclòs en els nous models de comptes anuals, degudament signada pel presentador (Ordre JUS/206/2009, de 28 de gener). HA CUIDAR ESPECIALMENT A L'OMPLIMENT DE LA SOL·LICITUD ja que la notificació d'existència de defectes, les factures definitives i la justificació del dipòsit seran remeses a la seva adreça de correu electrònic, sense que hagi de passar pel Registre per retirar-los.
A l'efecte que els interessats puguin preparar amb la major facilitat i comoditat possible el lliurament i pagament de la documentació comptable, i també als de agilitzar la presentació i cobrament de la mateixa, evitant molestes i molestes esperes i cues a les oficines de aquest Registre, a aquesta sol.licitud s'haurà d'acompanyar en dos exemplars el model de justificant de presentació que igualment poden descarregar de l'apartat d'impresos, en els quals, marcant les dades que s'hi indiquen, s'adjudicarà a cada instància el seu número d'entrada i calcularà automàticament l'import de honoraris, mitjançant el corresponent codi de barres.
2.- Certificació de l'acord de l'òrgan social competent, que contingui l'acord d'aprovació dels comptes i de l'aplicació del resultat. Podeu descarregar models de certificació en l'apartat impresos.
Aquesta certificació ha de ser expedida per la/les persona/es que tingui/n facultat/s de certificar les actes i acords dels òrgans col·legiats, determinades en l'article 109 del RRM, és a dir: l'Administrador Únic, qualsevol dels Administradors Solidaris, els Administradors Mancomunats, o, en cas de Consell d'Administració, el secretari o vicesecretari d'aquest, siguin o no Administradors, amb el vistiplau del seu president o vicepresident.
LA CERTIFICACIÓ CONTINDRÀ: Totes les circumstàncies exigides per l'article 112 del RRM, si els comptes han estat formulats de forma abreujada, expressarà la causa, igualment expressar, BAIX FE DEL certificant, que els comptes (impresos normalitzats i memòria) i l'informe de gestió estan signats per tots els administradors, o si falta la signatura d'algun d'ells, s'ha d'assenyalar aquesta circumstància en el certificat, amb expressa indicació de la causa.
En el cas que els comptes es presentin en suport digital, en l'expressada certificació, a més, ha d'identificar de forma inequívoca els comptes presentats digitalment, tal com exigeix l'apartat 1.3 de l'article 366 del RRM, per a això ha d'especificar l'empremta digital generada.
3.- En el cas que els comptes es presentin auditats, l'informe dels auditors de comptes ha d'estar signat per aquests.
D'acord amb la Resol·lució de la Direcció General dels Registres i del Notariat de 26 de gener de 2011 (No publicada en el BOE), hi ha un canvi de criteri sobre l'exigència de presentar en unió dels comptes anuals l'informe d'auditoria, que a partir d'ara serà en tots els casos en què la Societat tingui un auditor inscrit, independentment que el seu nomenament sigui amb caràcter voluntari (per la junta o per l'òrgan d'administració), obligatori (art. 265.1 de la LSC) o a petició d'un soci minoritari (art. 265.2 LSC).
4.- Certificat acreditatiu que els comptes diposites es corresponen amb els auditats. Aquesta certificació es pot incloure en la prevista en l'anterior apartat 2.
5.- Els comptes anuals (impresos normalitzats i memòria) i la resta de documents obligatoris (estat de canvis en el patrimoni net i estat de fluxos d'efectiu, si s'escau), degudament IDENTIFICATS en la certificació a què es refereix el precedent número 2.
6 .- Un exemplar de l'informe de gestió, si s'escau.
Tant la Certificació dels acords, com la Memòria i l'Informe de Gestió han de ser redactats en folis mida DIN A4, només per l'anvers i amb la deguda intensitat d'impressió que els faci perfectament llegibles.
7.- Un exemplar del document d'informació sobre accions/participacions pròpies, degudament signat pels Administradors de la Societat, que afecta tant les societats anònimes com a les Societats Limitades, i que haurà de presentar tant si és negatiu com en el supòsit de que s'hagin efectuat operacions.
En el supòsit de ser negatiu, n'hi ha prou amb la presentació de la primera de les pàgines del expressat document.
8.- Document d'Informació mediambiental, tant si és negatiu com si és o positiu, i en aquest últim cas farà expressa remissió a l'apartat corresponent de la Memòria.
En el cas de presentar els comptes en suport digital o per via telemàtica (Ordre de 28 de gener de 2009,-BOE núm 35, de 10 de febrer de 2009), la signatura o empremta digital que genera, s'ha d'especificar a la Certificació de acords de la Junta que aprova els comptes anuals presentats a dipòsit, als efectes d'identificar de forma inequívoca els comptes presentats.
Es pot descarregar el programa "D2" de l'apartat Descàrregues per generar el Dipòsit Digital apte per a la seva presentació en suport digital o per via telemàtica.
