Per emplenar aquest imprès ha de descarregar i instal lar en el seu ordinador un arxiu de fonts 
de Microsoft Windows que genera el codi de barres.Només ha de instal.lar el primer cop que faci servir l'imprès. Obtenir ajuda de la instal·lació de la font. Si teniu problemes amb la instal·lació truqui al Registre o enviï un e-mail indicant la incidència, el seu número de telèfon i una persona de contacte a la adreça: mallorca.info@registromercantil.org
Formulari-instància sol·licitud Legalització de Llibres
Quan imprimeixi l'imprès en la part superior dreta ha d'aparèixer el codi de barres com el que es mostra en la imatge que segueix (el nombre serà diferent depenent del DNI-CIF introduït). Si no li apareix el codi de barres és que no teniu el fitxer de fonts anteriorment relacionat. El Registre no acceptarà la presentació sense el codi de barres.
Si per emplenar l'imprès empra el Microsoft Excel 2003 o posterior i li surt la següent advertència de seguretat (o semblant depenent de la versió que tingui instal) premi sobre el botó "Opcions":
Seleccioneu "Habilita aquest contingut" en cadascuna de les alertes que li indiqui i cliqueu el botó "Acceptar".
Si per emplenar l'imprès fa servir OpenOffice 3.2 o posterior i li surt el següent avís de seguretat, premeu el botó "Activar Macros":
Després seleccioneu que "Sí" per vincular a altres arxius:
Microsoft Excel o OpenOffice es connectarà amb un servidor del Registre i actualitzarà els imports per pagar en el Registre i li advertirà en el cas que hi hagi un nou imprès actualitzat perquè ho descarregui.
Instruccions per emplenar la sol.licitud:
Obriu la sol·licitud i ompli tots els camps. La plantilla calcula automàticament l'import a dipositar segons el nombre de legalitzacions i nombre de toms a legalitzar.
És importantíssim que ompli correctament el camp de CIF-NIF del subjecte ja que d'això depèn que es generi correctament el codi de barres que servirà com a número d'entrada el Registre. IMPRIMEIXI DUES CÒPIES (AL REGISTRE HA PRESENTAR PER DUPLICAT).
L'arxiu de Microsoft Excel té dues fulles "Instància" i "Annex". El full "Annex" s'omple automàticament amb les dades introduïdes en el full "Instància" i s'ha d'imprimir tantes vegades com llibres o toms conformen la legalització. Aquest annex s'ha d'introduir dins de cadascun dels llibres o toms que es presentin al Registre. Aquest procediment substitueix les etiquetes que fins ara es feien servir.
L'import de la legalització s'ha de pagar en el Registre Mercantil (en efectiu o mitjançant taló pel total de les sol licituds).
RECORDI QUE LA INSTÀNCIA-SOL.LICITUD HA PRESENTAR PER DUPLICAT!