Text dels defectes amb què es qualifiquen els comptes anuals presentats per al seu dipòsit en aquest Registre:
Abans de presentar uns comptes per al seu dipòsit en el Registre pot revisar aquest apartat per assegurar que els seus comptes anuals no seran qualificats amb defectes, evitant així retards en el seu dipòsit, el pagament de la qualificació negativa i les cues que la seva gestió ocasiona. Marcat en verd hi ha els comentaris del Registre que poden ajudar a esmenar el defecte si els seus comptes ja han estat qualificats amb defectes.
- - - - -
No consten els comptes en els impresos normalitzats obligatoris. Els impresos presentats han de coincidir amb els models publicats al BOE tant en el contingut com en la grandària. Aquests documents són tractats informàticament, especialment pel Banc d'Espanya, sobre la base dels formats, en quant a caselles i espais, de manera que no poden ser modificats pel que fa al seu format i no podran ser acceptats pel Registre, encara que el contingut sigui el mateix.
- - - - -
Manca/quen document/s: exigibles a tots els comptes: () Certificació Acord Junta, () Sol.licitud de presentació, () Full d'identificació, () Balanç, () Compte de pèrdues i guanys, () Estat de canvis en el patrimoni net, () Memòria, () Model d'autocartera o informe sobre accions / participacions pròpies, () Declaració mediambiental; exigibles a més en les normals o ordinàries: () Informe d'auditoria, () Informe de gestió, () Estats de flux d'efectiu. El Registre li indica el o els documents que falten amb una x entre els parèntesis.
- - - - -
La intensitat amb què s'han imprès els documents és insuficient i no permet el seu tractament digital.Tots els dipòsits de comptes s'emmagatzemen en el Registre en format digital (fins i tot els presentats en format paper). La intensitat de la impressió ha de ser l'adequada per a la seva digitalització.
- - - - -
En els impresos comptables ha de constar la comptabilitat comparada amb l'exercici anterior.
- - - - -
Han de coincidir en el balanç el total general de l'actiu amb el total general del passiu.
- - - - -
La certificació de l'acord d'aprovació ha de ser expedida per l'òrgan d'administració inscrit i vigent. (Art. 366, 1-2 º i 109 RRM). falta prèvia inscripció del certificant. Podeu consultar en línia els administradors de la Societat en l'apartat "Notes del Registre Mercantil" al lateral d'aquesta web.
- - - - -
La certificació de l'acord d'aprovació dels comptes per la junta, ha de reunir tots els requisits de l'art.112 RMM. A l'apartat " Impresos / Dipòsit de comptes " té plantilles de certificació amb els requisits exigits.
- - - - -
Els càrrecs dels administradors que certifiquen estan caducats. Falta prèvia inscripció. Ha de presentar simultàniament l'escriptura de reelecció i els comptes anuals en el Registre.
- - - - -
Els càrrec del o dels administradors que certifiquen no consten inscrits. Falta prèvia inscripció. Ha de presentar simultàniament l'escriptura de nomenament i els comptes anuals en el Registre.
- - - - -
Ha de constar en la certificació si els comptes han estat formulats de forma normal, abreujada o PIME, expressant, en aquest cas, la causa. (Art. 366.1.2 ª del RMM)
- - - - -
Ha de constar en la certificació que els comptes i, si s'escau, l'informe de gestió estan signats per tots els administradors, o si falta la signatura d'alguna d'ells, s'assenyalarà aquesta circumstància en la certificació, amb expressa indicació de la causa. (Art. 366.1.2 ª del RRM)
- - - - -
L'exemplar dels comptes anuals, ha d'estar degudament identificat en la certificació. (Art. 366.1.3 ª del RRM)
- - - - -
Adjuntar publicacions de la convocatòria o acreditar haver efectuat la convocatòria de conformitat amb els estatuts socials. (Arts. 366, 1, 2, 112, 2 i 97, 1, 2 RRM). Si els comptes es presenten en format digital o per via telemàtica les publicacions han de formar part del dipòsit digital (no poden presentar-se en format paper).
- - - - -
Manca indicar el quòrum d'assistència i la majoria de votació de la junta en Societat Anònima, i la majoria de votació de la junta en Societat Limitada, en relació al total capital social. (Arts. 366, 1, 2n i 112 RRM).
- - - - -
Indicar en la certificació la manera i la data d'aprovació de l'acta. (Arts. 366, 1, 2n i 97.1.8 º RRM)
- - - - -
S'ha de presentar certificació acreditativa que els comptes dipositats es corresponen amb els auditats. aquesta certificació es pot incloure en la que contingui l'acord d'aprovació dels comptes i de l'aplicació del resultat (art. 366, 1r, 7a del RRM). A l'apartat " Impresos / Dipòsit de comptes " té plantilles de certificació amb els requisits exigits.
- - - - -
Auditor no inscrit o caducat. Falta prèvia inscripció. Ha de presentar simultàniament l'escriptura de reelecció o nomenament i els comptes anuals en el Registre.
- - - - -
En el certificat de la junta d'aprovació de comptes s'ha d'especificar que els comptes anuals s'han presentat en format digital o per via telemàtica, i identificar / reproduir l'empremta digital que genera l'arxiu informàtic. L'empremta digital ha de coincidir amb la que consta a la certificació de l'empremta digital.
- - - - -
Els documents presentats corresponen a diferents models sense respectar la unitat de format que, segons el model de formulació exigeix l'ordre JUS/206/2009 de 28 de gener (BOE núm 35 de 10 de febrer). Tots els documents que es presenten per al seu dipòsit han de correspondre al mateix format escollit per a la gestió de la comptabilitat: tots PIME, tots abreujat o tots Ordinari / normal.
- - - - -
No es pot accedir a la informació del suport digital. Cal imprimir correctament el codi de barres en la certificació de la signatura digital. Ha de constar el codi de barres representatiu de l'empremta digital. No n'hi ha prou que només consti la sèrie alfanumèrica.
- - - - -
L'empremta digital calculada de l'arxiu informàtic del dipòsit presentat en suport digital o per via telemàtica no es correspon amb la que consta a la certificació d'empremta digital que s'acompanya.
- - - - -
En el certificat falta l'acord de l'aplicació del resultat. (Art. 366, 1. 2n RRM)
- - - - -
La certificació de l'empremta digital ha d'anar signada pel / s administrador / s. Les mateixes signatures que consten en la certificació d'aprovació de comptes.
- - - - -
La junta no va ser degudament convocada. Entre la data dels anuncis i la data de celebració de la junta ha d'haver transcorregut un mes.
- - - - -
Alguns sectors del suport informàtic són defectuosos i no pot processar el dipòsit digital. Substituïu el disquet / cd o doni-li format de nou i copieu de nou el dipòsit digital.
- - - - -
En el certificat d'acords de la junta ha de constar la data i manera de convocatòria de la junta, quedant emplenat en la Societat Limitada de les següents formes:-o bé, la manifestació del certificant que la convocatòria de la junta s'ha efectuat en la forma i amb el termini d'antelació previst en els estatuts;-o bé, especificant la forma i data de la convocatòria, que ha de coincidir amb l'establerta en els estatuts.
- - - - -
Encara que la societat no té inscrit auditor de comptes anuals, ni amb caràcter forçós, ni amb caràcter voluntari, ja que s'hi adjunta informe d'auditoria, ha així manifestar-se en la certificació d'acords, fent constar expressament el seu caràcter de voluntari, i efectuant la manifestació exigida per l'art. 366, 7è, que els comptes que es presenten per al seu dipòsit es corresponen amb la auditats.
- - - - -
Figurant inscrit un auditor de comptes de la societat per a l'exercici social a què corresponen les presentades, han de completar-se amb l'informe d'aquest (art. 366.1.5 º RRM), i efectuar en la certificació de la junta la manifestació exigida per l'art . 366.1.7 º del mismo RRM). D'acord amb la Resol·lució de la Direcció General dels Registres i del Notariat de 26 de gener de 2011 (No publicada en el BOE), hi ha un canvi de criteri sobre l'exigència de presentar en unió dels comptes anuals l'informe d'auditoria , que a partir d'ara serà en tots els casos en què la Societat tingui un auditor inscrit, independentment de que el seu nomenament sigui amb caràcter voluntari (per la junta o per l'òrgan d'administració), obligatori (art. 265.1 de la LSC) oa petició d'un soci minoritari (art. 265.2 LSC).
- - - - -
Falta fer constar les majories amb les que es van adoptar els acords (art. 97.1.7 º i 112 RRM)
- - - - -
D'acord amb la disposició transitòria tercera del Reial decret 1515/2007, de 16 de novembre, ha de constar a la memòria el balanç i compte de pèrdues i guanys de l'exercici anterior per justificar que la societat pot formular conforme al pla comptable de les pimes. Aquesta circumstància només és d'aplicació per als comptes del primer exercici del nou pla comptable. En el segon exercici i ha de constar la comparació en els balanços.
- - - - -
Hi ha contradicció entre la certificació d'aprovació dels comptes i aquestes en els relatiu a la forma en què es van formular-normal, abreujada o pimes-pel que no poden considerar-se identificades als efectes de l'art. 366.1.3 º del RRM
- - - - -
Si els documents es presenten en format abreujat, la memòria s'ha de presentar en format abreujat.en l'ordre 206/2009 que aprova els models apareixen perfectament diferenciats tres tipus de models: normal, abreujat i pimes, i en l'encapçalament de cada un-balanç, compte, estat de canvis en el patrimoni-, s'identifiquen com a pertanyents a un dels models. fins i tot els documents que són idèntics: full de característiques, informe sobre accions / participacions pròpies, informe mediambiental, es repeteix per a cada model, com a propi d'ell. sembla, per tant, que tots els documents d'un model, sigui normal, abreujat o pimes han de ser els que corresponen a aquest, sense que puguin barrejar entre ells. si els comptes de les pimes tenen una informació diferent que les que es formulin en model abreujat, sembla que la memòria haurà de ser la que correspongui al model, perquè en cas contrari difícilment pot servir per explicar uns comptes que recullen partides diferents a aquelles sobre les que s'ha d'informar.
- - - - -
Si els documents es presenten en format pime, la memòria s'ha de presentar en format pime. en l'ordre 206/2009 que aprova els models apareixen perfectament diferenciats tres tipus de models: normal, abreujat i pimes, i en l'encapçalament de cada un-balanç, compte, estat de canvis en el patrimoni-, s'identifiquen com a pertanyents a un dels models. fins i tot els documents que són idèntics: full de característiques, informe sobre accions / participacions pròpies, informe mediambiental, es repeteix per a cada model, com a propi d'ell. sembla, per tant, que tots els documents d'un model, sigui normal, abreujat o pimes han de ser els que corresponen a aquest, sense que puguin barrejar entre ells. si els comptes de les pimes tenen una informació diferent que les que es formulin en model abreujat, sembla que la memòria haurà de ser la que correspongui al model, perquè en cas contrari difícilment pot servir per explicar uns comptes que recullen partides diferents a aquelles sobre les que s'ha d'informar.
- - - - -
En el document "sol.licitud de presentació" no consta la signatura del presentador. Aquest document ha d'anar degudament subscrit per la persona que apareix com presentant del mateix.
- - - - -
Els documents presentats no es corresponen amb els identificats en el document "sol.licitud de presentació". No hi ha marcar que es presenten els documents en un determinat format (per exemple PIME) i després presentar-los en un altre format (per exemple ABREUJAT).
- - - - -
De conformitat amb l'article 2, del RD 1515/2007, de 16 de novembre, només podran acollir-se al PGC PIME i formular comptes en aquest format, aquelles societats / empreses que reuneixin dos dels requisits de l'esmentat article durant dos anys consecutius.
- - - - -
A la comptes presentats bé en suport digital, bé per via telemàtica: de conformitat amb l'annex II, al qual es remet l'article 2 de l'Ordre JUS/206/2009, de 28 de gener, tots els fitxers que constitueixen els comptes anuals a presentar per a la seva dipòsit han d'estar inclosos en el fitxer. zip, és a dir, han d'estar inclosos: instància, full de dades generals d'identificació, comptes anuals (balanç, compte de pèrdues i guanys, estat de canvis en el patrimoni net, estat de fluxos d'efectiu, i memòria), declaració mediambiental i document d'informació sobre accions o participacions pròpies, els que no tenen un format normalitzat i que només són obligatoris en els supòsits específics: els informes de gestió i auditoria, la certificació SICAV, els anuncis de convocatòria i altres documents, i aquells que tot i existir models normalitzats i ser obligatori el seu contingut en tots els casos, el presentador ha escollit no expressar la informació inclosa en els mateixos en llenguatge estàndard xbrl o xml, com és la memòria. En aquests casos, els únics documents que es poden presentar en format paper són: la certificació acreditativa de l'aprovació dels comptes, acompanyada de la certificació de l'empremta digital generada, que, en el cas de presentació via telemàtica i quan la persona o persones legitimades per certificar de l'aprovació dels comptes disposin de signatura electrònica reconeguda també es pot remetre en el fitxer comprimit. zip.
- - - - -