…SENSE LEGITIMACIÓ NOTARIAL DE FIRMA:
De conformitat amb el que disposa a la Llei 25/2011 d'1 d'agost de reforma de la Llei de Societats de Capital, ja no és necessari que es legitimin davant Notari les firmes de les persones que expideixen les certificaciones d'aprovació de les comptes que es presenten per al seu dipòsit. Només és necessari que s'identifiqui clarament la persona que firma (fent constar el seu nom i llinatges davora de la firma).
En els envieaments telemàtics per a adjuntar la certificació d'aprovació de comptes i no haver de personar-se en el Registre, ho pot fer així:
1.- La certificació d'aprovació de comptes ha de fer-se com sempre (ha de constar l'empremta digital de l'arxiu ZIP que integra les comptes anuals i que les comptes es presenten por via telemàtica), ha de firmar-se per el o els administradors o per el secretari amb el vist i plau del president. Han de constar les firmes manuscrites i/o rubricades. Ha d'identificarse clarament al costat de cada firma el nom i llinatges de la o les persones que han firmat. NO FA FALTA QUE ES LEGITIMIN DAVANT NOTARI. Firmada la certificació s'ha d'escanejar i guardar en format PDF.
2.- En la web d'enviament de dipòsits telemàtics seleccioni el fitxer ZIP que conté les comptes anuales que es pretenen depositar:
3.- En el pas següent, piqui amb el ratolí damunt "Añadir certificado de aprobación de cuentas…":
4.- Seleccioni el fitxer amb format PDF que s'ha guardat anteriorment i piqui damunet el botó "Abrir":
5.- Si no ho estan, en l'apartat "Archivos" abaix del títol "Firmar", marqui les dues caselles de verificació. En l'apartat "Certificados" seleccioni el certificat de firma i piqui damunt "Firmar y enviar…".
6.- Amb aquest procediment ja no ha de personar-se en el Registre, ni ha d'aportar cap altre document (ni justificant de presentació telemàtica, ni certificació d'emprenta digital). Rebrà el justificant de la presentació del document i quan estigui dipositat rebrà la notificació del dipòsit i la factura, tot per via telemàtica. Si es qualifica amb defectes i no es pot dipositar serà comunicat també per via telemàtica, per procedir a la seva subsanació.