En este blog aparecerán, cronológicamente y en orden inverso las novedades de la web, incidencias de servicios del Registro y otras cosas.
Programa D2
Ja es pot descarregar el programa D2 de dipòsits de comptes per a exercicis iniciats a partir de l'1 de gener de 2011. Pot descarregar-lo des de l'apartat "Descàrregues>Dipòsits de comptes".
Dipòsit de comptes telemàtic...
…SENSE LEGITIMACIÓ NOTARIAL DE FIRMA:
De conformitat amb el que disposa a la Llei 25/2011 d'1 d'agost de reforma de la Llei de Societats de Capital, ja no és necessari que es legitimin davant Notari les firmes de les persones que expideixen les certificaciones d'aprovació de les comptes que es presenten per al seu dipòsit. Només és necessari que s'identifiqui clarament la persona que firma (fent constar el seu nom i llinatges davora de la firma).
En els envieaments telemàtics per a adjuntar la certificació d'aprovació de comptes i no haver de personar-se en el Registre, ho pot fer així:
1.- La certificació d'aprovació de comptes ha de fer-se com sempre (ha de constar l'empremta digital de l'arxiu ZIP que integra les comptes anuals i que les comptes es presenten por via telemàtica), ha de firmar-se per el o els administradors o per el secretari amb el vist i plau del president. Han de constar les firmes manuscrites i/o rubricades. Ha d'identificarse clarament al costat de cada firma el nom i llinatges de la o les persones que han firmat. NO FA FALTA QUE ES LEGITIMIN DAVANT NOTARI. Firmada la certificació s'ha d'escanejar i guardar en format PDF.
2.- En la web d'enviament de dipòsits telemàtics seleccioni el fitxer ZIP que conté les comptes anuales que es pretenen depositar:
3.- En el pas següent, piqui amb el ratolí damunt "Añadir certificado de aprobación de cuentas…":
4.- Seleccioni el fitxer amb format PDF que s'ha guardat anteriorment i piqui damunet el botó "Abrir":
5.- Si no ho estan, en l'apartat "Archivos" abaix del títol "Firmar", marqui les dues caselles de verificació. En l'apartat "Certificados" seleccioni el certificat de firma i piqui damunt "Firmar y enviar…".
6.- Amb aquest procediment ja no ha de personar-se en el Registre, ni ha d'aportar cap altre document (ni justificant de presentació telemàtica, ni certificació d'emprenta digital). Rebrà el justificant de la presentació del document i quan estigui dipositat rebrà la notificació del dipòsit i la factura, tot per via telemàtica. Si es qualifica amb defectes i no es pot dipositar serà comunicat també per via telemàtica, per procedir a la seva subsanació.
Certificació per a l'AEAT
Procediment per a sol·licitar per via telemàtica una certificació per a l'emissió de certificat electrònic de representant de persona jurídica per a la seva presentació a l'AEAT (Hisenda):
Accedir al portal de serveis interactius del Col·legio de Registradors:
https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
A l'apartat "Accesos" podem accedir com a "Usuari abonat" o "Pagant amb tarjeta":
Si accedéis com a usuari abonat, posi el seu nom d'usuari i la contrasenya:
Si accedeix amb pagament amb tarjeta, empleni el formulari amb les dades que li sol·liciten:
En el pas següent, triï "Publicidad Mercantil":
Cercam la societat que ens interessa:
Localitzada la societat, en el pas sigüent, seleccionam "Certifificación para la emisión de Certificados electrónicos de Representante de Persona Jurídica":
En el pas següent seleccionam el "Tipo de identificación" (DNI, CIF, NIE, passaport) anant en compta que si es tracta de persones extranjereas, primer ha de saber el tipus de document que es va fer constar en el seu nomenament (NIE o passaport). A l'apartat "Número" piqui lo pertinent, seleccioni el "Tipo de cargo" (Administrador-cargo o Apoderado" i llavors en el "Tipo de atribución" que li apareixerà, seleccioni lo pertinent. A l'apartat "Aceptación Honorarios" seleccioni el que desitgi:
La certificació s'expedirà entre 2 y 5 dies hàbils des de la petició.
Si necessita qualque tipus de suport amb la plataforma pot cridar als telèfons 902734375 / 912701796.
Enquesta
S'ha afegit a la web un formulari enquesta per a saber l'opinió de l'ús de la web.
Com exemple cal dir que és important tenir informació dels equips informàtics que usen els clients per a accedir a la web. Tenim la impressió que entre clients professionals, encara hi ha molts equips amb sistemes operatius i navegadors web antics que en molts casos no permeten accedir a determinada informació que la web oferix. Si tenim aquest tipus d'informació podem adaptar la web perquè sigui accessible a un major nombre de clients, el que evidentment repercuteix en un millor servei.
Pot accedir a l'enquesta des d'aquí.
Newsletter
S'ha activat el sistema de newsletter que servirà per a enviar, periòdicament, informació general a les persones que se subscriguin. S'han creat dues llistes, una referida al Registre Mercantil (escriptures, dipòsits, legalitzacions, certificacions, notes…) i l'altra referida al Registre de Béns Mobles. Pot subscriure's i/o gestionar la seva subscripció des de aquí.
El newsletter és un butlletí informatiu distribuït de forma regular, a través de correu electrònic, generalment centrat en un tema principal que és de l'interès dels seus subscriptors.
Legitimació de signatures
De conformitat amb el que disposa la Llei 25/2011 de 1 d'agost de reforma de la Llei de Societats de Capital, a partir d'ara NO FA FALTA que es legitimin davant Notari les signatures de les persones que expedeixen les certificacions d'aprovació dels comptes que es presentin per al seu dipòsit. És suficient que s'identifiqui clarament la persona que signa (indicant el seu nom i cognoms al costat de la signatura). S'ha eliminat aquest requisit entots els apartats de la web on apareixia. S'han modificat les plantilles de certificació d'aprovació de comptes que poden descarregar-se de l'apartat Impresos per a dipòsit de comptes.
Nous honoraris dipòsits
Nous imports d'honoraris de dipòsits de comptes com a conseqüència de que l'acta ja no es publicarà al BORME a partir de dia 2 d'octubre de 2011. Pot consultar els imports a l'apartat Provisions de de Dipòsits de Comptes. També, com a conseqüència de l'anterior, els impresos justificants de dipòsits han estat modificats i es poden descarregar des de l'apartat Impresos de Dipòsits de Comptes.
Impresos, descàrregues, links...
S'ha canviat la forma en que es possibilitava la descàrrega de impressos, programes, manuals i la forma en que es mostren part dels links a altres web. Ara a l'apartat impresos es mostrarà les següents icones depenent del tipus d'arxiu que es descarregui:
Al fer click sobre l'icona es descarregarà un arxiu de Microsoft Word.
Al fer click sobre l'icona es descarregarà un arxiu de Microsoft Excel.
Al fer click sobre l'icona es descarregarà un arxiu d'Adobe Acrobat Reader.
Al fer click sobre l'icona es descarregarà un arxiu de fonts de Windows.
Al fer click sobre l'icona es descarregarà un arxiu executable de Windows.
Al fer click sobre l'icona es redirigirà a un altre web.
Dominis Internet
S'ha eliminat del web l'apartat Dominis d'Internet que estava tant en Serveis com en Impresos, ja que fa temps que l'article 9 de la Llei 34/2002 de 11 de juliol de serveis de la societat d'informació i comerç electrònic va ser derogat. Es mantenien els impresos ja que havia moltes societats que volien, no obstant això, fer constar l'ús del domini d'Internet.